La commune met à disposition une salle polyvalente de 126 m² ainsi qu’un espace bar de 54,9 m², pour des événements non commerciaux et non lucratifs.

Conditions de réservation

• Capacité maximale : 120 personnes.
• Réservations en mairie, aux heures d’ouverture du secrétariat.
• La réservation peut être faite au plus tôt 3 mois avant la date prévue.
• La confirmation définitive doit être effectuée 2 mois avant l’événement.

Pièces à fournir :

• Convention de location signée par les deux parties.
• Chèques de caution + chèque de paiement de la location.
• Attestation d’assurance responsabilité civile, couvrant les jours de location.

Remise et restitution des clés

• Les clés sont remises à l’organisateur selon les modalités précisées dans la convention.
• Un état des lieux d’entrée est effectué à ce moment.
• Restitution des clés et état des lieux de sortie : le lundi matin, au secrétariat de mairie.
• Les cautions seront encaissées en cas de :
  • Salle non nettoyée
  • Dégradations
  • Nuisances sonores signalées par les riverains, les forces de l’ordre ou les élus.

Annulation

• Par le locataire :
  • > 1 mois avant la date : tous les chèques sont restitués.
  • < 1 mois : les chèques de caution sont restitués, mais le chèque de location est encaissé.
• Par la mairie (raisons impérieuses ou sanitaires) :
  Restitution intégrale des sommes sans indemnisation.

Responsabilité

• L’organisateur doit être majeur et est pénalement et civilement responsable :
  • des dégradations,
  • des vols,
  • des nuisances aux voisins pendant la période de location.

Règles spécifiques :

• Fixations interdites : punaises, clous, agrafes, etc.
• Musique : volume à baisser après 22h, fenêtres côté habitations fermées.
• Dortoir interdit.
• La commune décline toute responsabilité en cas de vols ou dommages sur les biens de l’organisateur ou de ses invités.

Propreté et respect des lieux

• Respecter les espaces verts extérieurs.
• La salle doit être rendue propre :
  • Matériel remis en place (26 tables – L1,20 x l0,80 / 118 chaises)
  • Mur de projection : L5,20 x l1,80
• Cuisine : vidanger le lave-vaisselle, éteindre fours, lave-vaisselle, chambres froides.
• Ordures à déposer dans le local poubelle.
• Matériel pédagogique (stocké) non autorisé à la manipulation.

Sécurité

• Sorties de secours et accès à l’ascenseur non obstrués.
• Capacité maximale : 120 personnes.
• Strictement interdits :
  • Confettis, riz, pétards, fumigènes, feux d’artifice
  • Projecteurs, guirlandes électriques
  • Chauffages, réchauds, planchas, barbecues, friteuses, grille-pain
  • Animaux
  • Fumer dans la salle

Avant de quitter les lieux :

• Éteindre tous les éclairages
• Fermer tous les points d’eau
• Vérifier la fermeture complète des portes et fenêtres

Fêtes de jeunes : vigilance

Une attention particulière est demandée aux adultes responsables lors des fêtes organisées pour des jeunes.
Des diffusions massives par SMS peuvent entraîner des rassemblements indésirables dans les rues, susceptibles de causer des dégradations sur les biens publics ou privés.

Stationnement

• Parking : rue du Cornouiller (parking de l’école)
• Tolérance de stationnement dans la cour uniquement pour le déchargement du matériel ou des vivres

Tarifs

Les tarifs en vigueur sont ceux fixés par la dernière délibération du conseil municipal.
Merci de vous rapprocher de la mairie pour toute information à ce sujet.